Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Lojistik Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, günlük lojistik operasyonlarının düzenli, hızlı ve hatasız şekilde yürütülmesine destek olacak, detaylara önem veren ve koordinasyon becerisi güçlü bir Lojistik Asistanıdır. Bu pozisyonda görev alacak aday, siparişlerin hazırlanmasından sevkiyat takibine, stok kayıtlarının güncellenmesinden tedarikçi ve taşıyıcılarla iletişime kadar birçok kritik sürecin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlayacaktır. Lojistik Asistanı, depo, satın alma, müşteri hizmetleri ve operasyon ekipleriyle yakın çalışarak ürün akışının planlanan zaman çizelgesine uygun ilerlemesini destekler. Bu rol, hem idari hem de operasyonel görevleri bir arada içerdiği için dikkat, disiplin, zaman yönetimi ve problem çözme becerileri büyük önem taşır.
Pozisyonun temel amacı, şirketin lojistik faaliyetlerini verimli hale getirmek, sevkiyat süreçlerinde oluşabilecek aksaklıkları önceden fark etmek ve gerekli koordinasyonu sağlayarak müşteri memnuniyetini artırmaktır. Adaydan, gelen ve giden ürün hareketlerini takip etmesi, sevkiyat belgelerini düzenlemesi, teslimat planlarını kontrol etmesi ve ilgili sistemlere doğru veri girişi yapması beklenir. Ayrıca stok seviyelerinin izlenmesi, eksik veya geciken teslimatların raporlanması ve operasyonel performansın iyileştirilmesine yönelik öneriler sunulması da bu görevin önemli parçaları arasındadır.
Başarılı bir Lojistik Asistanı, yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen, farklı departmanlarla etkili iletişim kurabilen ve süreçleri yakından takip eden bir profesyoneldir. Özellikle sevkiyat planlama, sipariş yönetimi, irsaliye ve fatura kontrolü, taşıma organizasyonu ve depo koordinasyonu gibi alanlarda düzenli çalışma alışkanlığı önemlidir. Bu rolde çalışan kişi, lojistik süreçlerde ortaya çıkabilecek gecikme, yanlış ürün gönderimi, eksik evrak veya stok uyumsuzluğu gibi sorunları hızlı şekilde tespit ederek çözüm sürecine katkı sunmalıdır.
Şirketimiz, gelişen operasyon yapısına uyum sağlayabilecek, öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına yatkın adayları değerlendirmektedir. Lojistik alanında kariyer geliştirmek isteyen kişiler için bu pozisyon, süreç yönetimi, tedarik zinciri koordinasyonu ve operasyonel raporlama konularında güçlü deneyim kazanma fırsatı sunar. Adayın ofis programlarını etkin kullanabilmesi, temel raporlama yapabilmesi ve tercihen lojistik veya depo yönetim sistemlerine aşina olması beklenmektedir. Eğer siz de düzenli çalışma anlayışına sahip, operasyonel süreçleri sahiplenen ve lojistik alanında uzun vadeli gelişim hedefleyen bir profesyonelseniz, bu pozisyon sizin için uygun olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük sevkiyat ve teslimat süreçlerini takip etmek
- Siparişlerin hazırlanma ve gönderim durumunu kontrol etmek
- Stok giriş ve çıkış kayıtlarını düzenli olarak güncellemek
- Taşıyıcı firmalar ve tedarikçilerle operasyonel iletişimi yürütmek
- Sevkiyat belgeleri, irsaliye ve faturaların doğruluğunu kontrol etmek
- Depo ve ilgili departmanlarla koordinasyon sağlayarak süreç akışını desteklemek
- Geciken, eksik veya hatalı gönderileri raporlamak ve çözüm sürecine katkı sunmak
- Lojistik performans verilerini derlemek ve yönetime düzenli rapor sunmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak
- Lojistik, depo veya operasyon alanında deneyim sahibi olmak tercih edilir
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Detay odaklı, düzenli ve takip becerisi yüksek olmak
- Yoğun iş temposunda zaman yönetimini başarılı şekilde yapabilmek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
- Temel raporlama ve veri girişi süreçlerine hakim olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Lojistik veya depo operasyonları alanında deneyiminiz var mı?
- Daha önce sevkiyat takibi veya sipariş yönetimi yaptınız mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanabiliyorsunuz?
- Yoğun operasyon dönemlerinde iş önceliklendirmesini nasıl yaparsınız?
- Taşıyıcı firmalar veya tedarikçilerle iletişim kurma deneyiminiz var mı?
- Stok takibi ve veri girişi süreçlerinde ne kadar deneyimlisiniz?
